
Iedereen in de zorg kent het: van het ene systeem naar het volgende, zoeken in een derde omgeving, afsluiten met een mailtje.
Het moet eenvoudiger. Logischer. En alles op één plek.
Softbear Care is geen verzameling losse onderdelen. Het is één systeem waarin planning, salarisadministratie, urenregistratie, zorgdossiers, HR, kwaliteit, communicatie, medezeggenschap, beveiligd mailen en declaraties allemaal met elkaar samenwerken. Als je ergens een wijziging doorvoert, hoef je dat niet opnieuw in drie andere systemen in te voeren. Automatisch. Zonder knip- en plakwerk.

Softbear Care geeft zowel zorgorganisaties als zorgverleners terug wat er echt toe doet: overzicht, rust en tijd.

Waar gaat tijd echt naartoe? Hoeveel is declarabel? Waar lekt capaciteit weg? Met Softbear Care krijg je inzicht dat sturen mogelijk maakt — en bespaar je tot circa 3 FTE aan handmatig werk binnen een kleinschalige zorgorganisatie.
Minder systemen, meer inzicht — en een structuur die meegroeit
Van planning tot salarisadministratie, van HR tot zorgdossiers en declaraties — alles zit erin en alles praat met elkaar. Geen knip- en plakwerk meer.
Wie heeft wat aangepast, wanneer, en wat was de vorige situatie? Alles wordt vastgelegd. Je hoeft nooit meer te zoeken naar "wie heeft dit veranderd?".
Toegangsrechten per rol, team of functie. Foto's en documenten worden direct in de cloud opgeslagen — niet op persoonlijke telefoons. AVG-compliant als vanzelf.
In plaats van meerdere losse systemen werk je met één omgeving. Slimme AI-ondersteuning neemt handmatige taken over, waardoor teams efficiënter en consistenter werken.
Zodat de aandacht weer kan gaan naar waar het altijd om zou moeten gaan
Bij een nieuwe cliënt worden gegevens automatisch verwerkt in het zorgdossier en zorgplannen. Wat normaal veel overtypen is, staat er al grotendeels — zodat je sneller kunt starten.
In je planning zie je direct de belangrijkste aandachtspunten van een cliënt. Geen heel dossier openen om te begrijpen waar je op moet letten.
Formulier invullen, bonnetje fotograferen, klaar. Kilometer- en declaratieberekeningen worden automatisch verwerkt. Geen losse lijstjes of dubbele invoer.
Minder schakelen, minder zoeken, minder ruis. Dat geeft rust — in de administratie, in de planning, in het hoofd. En daardoor meer ruimte voor de mensen in jouw zorg.
We voeren Softbear Care in stappen in, samen met de mensen op de werkvloer.
Goede zorg vraagt om continuïteit, betrokkenheid en overzicht. Wij sluiten aan bij jullie organisatie en blijven betrokken — zodat het bestuur en de teams zich kunnen bezighouden met zorg. Niet met systemen.
Van chaos naar grip
Van chaos naar grip

Softbear heeft ons veel tijd en hoofdpijn bespaard. Het vriendschappelijke, bijna familiaire blijft me bij. Het scheelt mij 3 arbeidskrachten. Zonder Softbear had ik die besparing nooit kunnen realiseren.
Plan direct een gesprek en we laten je zien waar je tijd, rust en groei terugwint.