Onze whitepaper
Softbear Care is een zorgoplossing voor het verlagen van de administratieve druk
Dit formulier is beschermd door reCAPTCHA en het Google Privacybeleid en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.
5 FTE vrijgespeeld in jeugdzorg door administratie weg te automatiseren
Softbear heeft ons kosten bespaard, inzicht verschaft en veel hoofdpijn weggenomen. Hierdoor werken we efficiënter en kunnen we structureel optimaliseren. De samenwerking is betrokken en professioneel, met strategisch meedenken en korte lijnen in de implementatie.
In deze whitepaper laten wij zien hoe een jeugdzorgorganisatie (±50 FTE) van losse systemen en Excel-chaos naar één app voor al hun processen ging. Met meer overzicht, minder fouten en eindelijk grip op groei.
Resultaat
- Sterk verminderde administratieve druk
- 5 FTE aan administratieve capaciteit vrijgespeeld
- Inzicht om prognoses te maken en vooruit te sturen
- Transparantere communicatie richting ouders en voogden
- In één oogopslag zicht op de organisatorische gezondheid
Waarom Softbear Care
Audits, inspecties, personeelstekort en uitval: je voelt de druk elke dag. Als je processen dan versnipperd zijn over tools en Excel, ontstaat er ruis. En ruis kost tijd, geld en het gaat ten koste van zorg. Precies wat je niet wilt hebben.
Deze whitepaper is voor teams die willen stoppen met achter de feiten aanlopen en weer grip willen op planning, uren en financiën.
Wat er misging vóór de oplossing
Voorheen:
- Losse systemen (HR + Planningen + incidenten + declaraties + boekhouding + etc. )
- Excel-lijsten als lijm tussen processen
- Handmatig overtypen
- Geen overzicht in werkzaamheden/bestede uren
- Financieel overzicht kwam te laat om nog te sturen
- Declaraties werden te laat ingediend
- Geen overzicht in de beschikkingen
Wat er misging vóór de oplossing
Softbear stapte niet in als leverancier, maar als partner die onderdeel is van de organisatie. Samen met Embrace The Future bouwen we één samenhangend systeem waar alle processen samenkomen. Eén app voor alle processen. Geen standaardoplossing, maar een werkwijze die is afgestemd specifiek op de jeugdzorg.
Wat het opleverde:
- Sterk verminderde administratieve druk
- 5 FTE aan administratieve capaciteit vrijgespeeld
- Inzicht om prognoses te maken en vooruit te sturen
- Transparantere communicatie richting ouders en voogden
- In één oogopslag zicht op de organisatorische gezondheid
Ben jij dit ook?
Herken je deze situatie in jouw organisatie?
Dan is onze aanpak de beste oplossing voor jou.